個人情報に関する保護方針
一般社団法人 金武町軍用地地主会（以下「本会」といいます）では、事業活動を行ううえで会員の皆様からお預かりした個人情報について、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守するとともに、安全対策などを講じ適切に保護・管理し、以下の事項を遵守いたします。
1. 個人情報の定義について
本会では、氏名・住所・電話番号・メールアドレスなど会員の皆様個人を特定出来る情報を個人情報として定義します。
2. 個人情報の利用範囲について
会員の皆様にご提供いただいた個人情報は、会員の皆様に明示した利用目的の範囲内で利用いたします。
3. 個人情報の取得について
会員の皆様の個人情報を取得する際には、取得目的を事前に通知し必要最小限の個人情報を取得いたします。
4. 個人情報の開示について
会員の皆様から取得した個人情報は、第三者へ開示することはありません。ただし下記の条件にあてはまる場合は、必要最小限の範囲で情報の開示をする場合があります。
- 情報開示について、会員の皆様の同意があった場合。
- 法令に基づく場合
- 本会が会員の皆様に提供するサービスを遂行するために、あらかじめ本会との間で秘密保持契約を締結している本会の業務委託先に対して情報開示が必要な場合。
- 国、地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
5. 個人情報の管理
取得した個人情報は、管理責任者が厳重に管理・監督します。また、個人情報の漏洩・紛失・改竄を防ぐために、必要とされる対策を適時講じていきます。
6. 個人情報の修正・削除と閲覧について
本会が取得した個人情報について、その内容に関して会員の皆様より開示の要求があった場合は、すみやかに会員の皆様に対して情報開示をいたします。ただし、ご本人確認が取れない場合、本会の業務に著しい障害をきたす場合は、その限りではありません。また、会員の皆様から個人情報に関する修正・削除の要求があった場合、本会の定める基準を満たしていることを条件として、すみやかに修正・削除をいたします。
7. アクセス解析について
より良いサービス提供のため、Webページの統計情報を収集するアクセス解析を使用しています。アクセス解析によって、会員の皆様の個人情報を収集することはありません。
8. 法令遵守について
個人情報の管理については、定められた法令を遵守してまいります。将来的に法令の改正があった場合は、その内容にあわせて上記の項目は修正していきます。
